《政府采购法》自2003年实施以来，办公家具一直为中央预算单位政府集中采购目录内产品。由于办公室家具采购由采购人需求难以准确描述、评审过程较为复杂等等一些因素，再加上办公家具的使用在办公环境中起到非常重要的作用，因此与其他货物类采购相比，办公家具采购具有相对独立的特性。为了更好的为采购人服务，从而提高采购办公家具的工作效率   。柯睿达办公家具认为注意以下几大要点需要着重注意： 

 1.采购需求多样，技术标准难以统一。

       办公室家具采购不同于货物类通用产品采购，较大大区别就是，办公家具制作可以按照采购人的需求进行定制，不同的采购人，不一样的使用场所，不一样的用途，导致每次家具采购项目都是会有一个独特的项目。同时，办公家具招标涉及的产品类型也很多，有办公室家具、会议室家具、教室家具、学员宿舍家具等，因此办公家具采购需求可以说是五花八门，每个项目的需求都各有特色。采购人提供的需求通常比较简单，只有产品名称、数量、尺寸，而对于材质、规格等决定产品价格的因素表述不够准确详细。比如采购一张办公桌，只说明桌子的大小和数量是远远不够的，桌子的材质，是木制、钢制、还是钢木结合的，桌子的结构，桌下是否设柜子、柜子是否带抽屉等，这些都是供应商报价的重要决定因素。每个采购项目的预算以及各部门的需求都不相同，因此在预算范围内整合明确采购需求，可以说是项目成功与否的关键。

  2．做好充分的需求论证。

       对于采购单位的新需求，根据需求编制指南进行整合，必要时，邀请家具行业内资深专家和采购单位一起反复论证，结合项目预算，做到真正能够把需要购买的产品详细描述出来，确保每款产品标准统一，如有必要，可以提供产品设计图或实物图片作为参考。虽然家具需求论证过程比较繁琐，耗费精力较多，但是在需求不明确的情况下，论证工作是非常有意义且必要的。

 3．将摆样作为必要的评审环节。

   现阶段，对于需求复杂、采购任务较重的项目，摆样已成为必不可少的环节，通过摆样评审过程，能够挑选出做工精良、价格合理，并且态度认真的供应商，充分满足采购单位的使用需要，但是摆样程序较为繁琐，可以适当精简优化。对于预算金额不大或者采购产品技术需求比较简单的项目，将摆样评审变化为小样评审，也就是要求供应商提供部分所投产品使用原辅材料及五金件小样，例如板材、锁具、脚轮小样等，从小样品种、数量、质量等方面打分，这种做法既能够保证所投产品质量，又可以降低供应商的投标成本，同时优化了评审程序，提高了采购效率。

 4.积极推进办公家具项目绿色采购。

       “十三五”规划建议提出,健全优先使用创新产品、绿色产品的政府采购政策。家具产品采购中，无论是产品及配件本身的环保指标，还是生产过程中的绿色环保做法，甚至是交付货物的环保检测，都可以建立涵盖环保、节能、节水、循环、低碳等内涵的绿色采购标准和制度体系。比如在2017年度家具定点采购项目，已经将油漆的要求统一为优质水性漆，替代了UV油漆。扩大家具采购绿色生产范围,优化采购管理机制,不断提高家具绿色采购规模。

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